INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI
D E L L ’ A R T . 1 3 e 14  D E L  R E G O L A M E N T O  U E  2 0 1 6 / 6 7 9 ( “ G D P R ” )

Gentile Dott.ssa, Dottore,
ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679 e s.m.i e dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati
personali (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i.), desideriamo informarla che il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato dalla Energon Srl (P. IVA 10978620960) con sede legale Via Mario Pagano 46 20145 Milano - in persona del legale rappresentante Sig. COLUCCELLI ANTONELLO, iscritto nel RUI – Sez. A – N° iscrizione A000544724 in data 20/11/2019 in qualità di responsabile dell’attività di intermediazione assicurativa della ENERGON SRL  (società agente), iscritta nel RUI – Sezione A – N° iscrizione A000642057 in data 21/11/2019.

I suoi dati saranno trattati in ottemperanza a quanto previsto nel Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), come di seguito riportato.
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è Energon Srl
i cui dati di contatto sono riportati in calce all’Informativa. Le segnaliamo che il trattamento è diretto all’espletamento da parte di Energon Srl delle finalità relativamente alla gestione dei contratti assicurativi per i professionisti Dottori Commercialisti e Esperti Contabili.
Il Titolare indica, in conformità al Regolamento le modalità di trattamento, ivi incluse le misure di sicurezza adottate e le modalità di comunicazione dei dati raccolti presso di Lei a terzi.
2. Finalità di trattamento e base giuridica e periodo di conservazione –
A) Finalità connesse all’attività di intermediazione e di consulenza assicurativa e riassicurativa ivi compresa quella di conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti assicurativi e riassicurativi le attività ad essa connesse e la liquidazione dei sinistri. Servizi di assistenza, consulenza e brokeraggio assicurativo relativi alla gestione del contratto assicurativo per adesione alla responsabilità civile professionale in favore degli iscritti agli ordini territoriali, nonché la collaborazione alla gestione ed esecuzione del contratto medesimo”. Desideriamo inoltre informarLa che Energon Srl in occasione delle operazioni di trattamento, potrebbe venire a conoscenza anche di Dati che la Legge definisce “particolari”: come ad esempio, dati idonei a rivelare il Suo stato di salute. Anche a tale riguardo, Le confermiamo che i Suoi Dati particolari verranno trattati con la massima riservatezza.

 

NORMATIVA: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

Art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR Base giuridica del trattamento dei dati appartenenti alle categorie particolari: Consenso esplicito Art. 9, paragrafo 2, lettera a). Periodo conservazione dei dati: I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità
sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati.

 

B)  Adempimenti di obblighi previsti dalla normativa nazionale e da quella sovranazionale o
internazionale, ivi compresa quella comunitaria.    

 

NORMATIVA: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR conservazione dei dati: I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati.

C)Tutela dei diritti del Titolare, sia in sede giudiziale che extragiudiziale, laddove dovessero presentarsene
i presupposti (ad es. inadempimento del Cliente).    

 

NORMATIVA: Interesse legittimo Art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR Periodo di conservazione dei dati: Per la durata delle eventuali azioni giudiziali intraprese, sino allo scadere dei termini per proporre gravame, ai sensi della vigente normativa

 

D) Finalità di profilazione, ovvero la raccolta di informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali, al fine di migliorare i servizi offerti. 
 

NORMATIVA: Consenso facoltativo e revocabile in ogni momento . Periodo conservazione dei dati: 12 mesi
E) L’attività di marketing, come ad esempio, invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi e/o prodotti offerti e/o distribuiti dal Titolare o segnalazione di eventi, iniziative e promozioni, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche, con modalità automatizzate di contatto (ad. es. sms, mms ed e-mail) e, ove applicabile, tradizionali (ad es. telefonate con operatore e posta tradizionale). 
NORMATIVA:Consenso facoltativo e revocabile in ogni momento. Periodo conservazione dei dati: 24 mesi (termine massimo previsto dal Garante per il trattamento per finalità di marketing)

 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. 

    
   

3. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto - 
Il conferimento dei dati da parte del Cliente è obbligatorio nei casi di cui alla lettera A, B, C del precedente paragrafo 2, in quanto necessario alla prestazione dei servizi richiesti, mentre è facoltativo nei casi di cui al punto 4 e 5. L’eventuale rifiuto, da parte del Cliente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini. 

 

4. Destinatari dei dati - 

Nell’ambito delle finalità indicate sopra, in conformità a quanto stabilito dal Garante della Privacy con Provvedimento del 26/04/2007 “Esonero dall’informativa in ambito assicurativo (c. d. catena assicurativa) i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: 
1.Compagnie di Assicurazione; 2.Altri intermediari assicurativi professionali; 3.Periti e Liquidatori; 4.Studi legali; 5.Medici, cliniche convenzionate; 6.Società ed operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi e di archiviazione; 7.Società di servizi di spedizione (per trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni); 8.Società di revisione e consulenza; 9.Società di servizi per il controllo delle frodi; 10.Società di recupero crediti; 11.Aziende del Gruppo; 12. Autorità di Vigilanza e Controllo; 

5. Ambito di conoscenza dei dati

 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente autorizzati dalla società .I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (responsabili e contitolari), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione vincola con apposite clausole contrattuali, accordi di contitolarità o atti di nomina formale a Responsabili Esterni per i trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dalla società scrivente, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. L’elenco dei Responsabili del trattamento e contitolari costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato. dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. 

6. Trasferimento dei dati personali in Paesi Terzi non appartenenti all’U.E. 

I dati personali non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Nel caso in cui ciò dovesse avvenire in futuro, provvederemo a fornire una separata previa informativa relativa all’illustrazione delle idonee garanzie di legge che devono assistere tale trasferimento. 
7. Diritti dell’Interessato 

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: 
• l’accesso ai propri dati personali; 
• la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; 
• l’opposizione al trattamento; 
• la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20; 
• qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il D.Lgs 196/03 e il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.).
l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati: 
ENERGON srl via email privacy@youenergon.it o via PEC energonassicurazioni@legalmail.it
A questa informativa deve seguire il modulo
DICHIARAZIONE DI RICEVUTA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016

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TERMINI E CONDIZIONI

 

“Con l’accettazione del presente preventivo, emesso corredato da questionario Assuntivo e di Adeguatezza, e ad avvenuto saldo del relativo premio polizza RC Professionisti AIG Advisors, il sottoscritto autorizza la società  Energon SrL, atteso il rapporto di collaborazione in corso, ai sensi dell’art. 22, comma 10, del D.L. 18-10-2012 n. 179,convertito nella L. 17-12-2012 n. 221 - con il seguente altro intermediario emittente: Lazzaro Antonio , iscritto nel RUI –Sez. A – N° iscrizione A000190528 in qualità di responsabile dell’attività di intermediazione assicurativa della AIG ADVISORS SRL (Gruppo AIG Insurance), iscritta nel RUI – Sezione A – N° iscrizione A000504487 , a gestire il proprio contratto assicurativo polizza RC Professionale. Conseguentemente revoca l’eventuale precedente contratto ed ogni mandato di brokeraggio autorizzato in precedenza”.  

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